经过近2个月的调试，我校留学生管理系统于9月1日正式投入使用。与以往不同的是，本次的开学报到注册，全部通过新系统完成。新生到校后首先安排住宿，然后在系统内核对基本信息，即可信息共享并一键生成留学生换的相关报名材料，非常方便迅捷。

此外，值得一提的是，系统还具有群发通知和自主提醒功能，即系统会自动显示一周和两周内签证即将过期学生的名单，留管辅导员通过系统邮件，即可提醒学生尽快来办公室缴费并办理签证。

这种现代化、信息化、数据化的管理方式，既节省了工作量，提高了工作效率，也大大方便了以后的留学生管理工作。